Digitalizáció - hogyan lesz ebből vezetői információ?
Mindig is támogattuk a digitalizációt, az azzal járó megoldásokat.
Például nézzünk egy olyan vállalkozást, amelyik saját maga vásárol alapanyagot, majd saját üzemben/gyártó soron előállít belőle valamit és azt saját maga értékesíti is. Szerencsére a hazai piacon is találni bőven ilyen vállalkozókat. Általában kis családi vállalkozásból indul, vagy egy jó ötletből, amire lenne szükség. A vállalkozó kiválasztja a legjobb beszállítókat, talál egy megfelelő üzemet és keres maga mellé egy kiváló pénzügyi vezetőt, aki az operatív napi feladatokat intézi.
És ez lesz az egyik legjobb hosszú távú befektetése. Miért?
Egyrészt azért, mert a pénzügyi jellegű kérdések sora végtelen. Másrészt, ami biztosan gyűlik, az az adminisztráció. Számlák kiállítása megfelelően, szállítóktól jövő számlák ellenőrzése, iktatása, utalási csomagok összeállítása, kalkulációk készítése. És lássuk be, gyakran a munkavállalókhoz kapcsolódó HR feladatok is nála landolnak.
Ám egy idő után ez rengeteg munkát generál. Az excel táblák sokasodnak, a döntési időintervallumok pedig csökkennek. Ilyenkor merül fel általában az igény egy VIR (vállalatirányítási rendszer) bevezetésére. A keresőbe beütve van találat bőven, leírás, demó verzió, akciós csomag, minden, ami szem-szájnak kellemes. Majd az első telefonos érdeklődés után megannyi kérdést kapunk vissza, a bemutatót követően pedig rendszerint paraméterezési igényeket kérnek. Ennél a pontnál sokan feladják, hisz nem a szakterületük, sok a kérdés és kevés az idő.
Fontos, hogy pont itt nem szabad feladni! És van segítség is, például egy jó tanácsadó bevonásával, aki folyamatmenedzsment, szervezeti felépítés vagy akár számviteli folyamatok tervezésében jártas.
A tapasztalata éppen azokat a gapeket tudja kitölteni, amely lehetőséget teremt egy jó rendszer bevezetésére.
Milyen vállalati élethelyzetben lehet ez fontos? Ha az alábbiak közül egy vagy több kérdés felmerült már:
- egyre több az adatunk, pakolgatjuk őket ide-oda, hogy lehetne ezeket egyben kezelni és értelmezni?
- sok az ad-hoc kérdés, megbízható adatokra lenne szükség gyorsan
- rengeteg az információ, amink van, hogy férhetnénk ehhez össze összefüggésekben?
- tudnom kellene mekkora a készletem összességében, de fontos lenne megbontásban is látnom, melyik telephelyen hány darab van és milyen értékben
- több szálon futnak be rendelések, több kolléga dolgozna egy excelben, hogy lesz ez átlátható?
- több tevékenységet látunk el egy cégen belül, de a bevételeket és költségeket fel kellene bontani, hogy látható legyen, mit éri meg csinálni és mit nem.
Az átláthatóság és az adat maga a két legfontosabb tényező a vállalkozás vezetőjének. Ha nincs adat, nincs átláthatóság, ugyanakkor, ha nincs olyan platform, ami az átláthatóságot lehetővé teszi, az adat mit sem ér önmagában.
Kapcsolódó blogjegyzés:
