Holnapra is késő lenne - hallotta ezt már oly sok könyvelő…
Automatizmus és digitális megoldások segítik a könyvelők napi munkáját.
A könyvelők kaptak már hideget-meleget, és kapnak is. A szakma sok mindent megélt az elmúlt 15 évben, beleértve a jogszabály dömpinget és az elmúlt pár hónapban egy jókora válságmenedzsment kényszert.
Azt hiszem, el is bírja ez, hiszen a szakma képviselői szolgáltatók, akik azon dolgoznak, hogy a cégek működjenek.
Sután hangozhat, hiszen sokszor azt gondolnánk, hogy a feladatuk a számolással és a bevallások kitöltésével bevégződik. Valójában éppen ott kezdődik.
Az automatizmus átsöpört az elmúlt 5 évben a könyvelőkön. A digitális megoldások jöttek, láttak és győztek.
Viszont a győzelem közös. Főként, ha a digitális megoldások jó oldalát is szemügyre vesszük, mint például:
- ha az cég jó számlázó programot használ, importálhatóak az adatok
- ha van a társaságnak készlete, érdemes azt is rendszerben kezelni
- a bankszámlakivonatok megfelelő formátumban beolvashatóak
- a kereskedők által használt online pénztárgép záró szalagjai digitális módon is kezelhetőek
A sort még folytathatnánk.
És ezzel mit érünk el? Például:
- naprakész adatokat, amelyből láthatja az ügyvezető, hogy kik és mennyivel tartoznak neki
- vannak-e lejárt követelései, azzal kezdhet-e valamit?
- van- e jelentős tartozása, azokat hogyan tudná ütemezni?
- árrés kalkulációt lehet készíteni valós adatok alapján - hogy mi a valós, arról egy későbbi posztban írunk hosszabban
- a tulajdonos tervezne új üzletet, szolgáltatást, amelyhez tudnia kellene, „mit is tud” a társaság valójában?
- pályázatoknál, banki hitelkérelmeknél lezárt időszakot kérnek, és nem egy fél évvel ezelőttit, erre is van lehetőség.
A leggyakrabban elhangzó kérdés, ami a könyvelők számára ismerős lehet: „És ezt mikorra kaphatom meg?”. A jó válasz: „Holnap”. Ezen dolgozik a szakma, ezen dolgozunk mi is.